Kako: poslati e-pošto na svoj glavni račun za Gmail, tako da jo Google zdaj vidi

Vzemite si čas za nastavitev nekaj filtrov in omogočili boste veliko boljšo izkušnjo v Asistentu Google

Kolikor bi radi vse svoje digitalno življenje strnili v samo en e-poštni naslov, to preprosto ni izvedljivo. Zdaj pa s storitvami, kot je Google Now, ki skenirajo naš e-poštni nabiralnik, da na drugem mestu prikaže ustrezne informacije - kot so odposlani paketi, prihajajoči leti, opomniki na dogodke in podobno - na drugih mestih je še bolj težavno, če imate podatke razporejene na več naslovov. Google Now postaja vsak teden močnejši z dodatnimi funkcijami, vendar le, če imate vse, kar pristanete v eni od prejetih sporočil.

Z malo dela in nekaj filtrov lahko Googlovemu Asistentu daste potrebne informacije, tako da jih boste lahko v največji možni meri uporabili - in za to vam ne bo treba izklopiti vseh ostalih e-poštnih naslovov. Izrežite nekaj časa, odprite vse svoje e-poštne račune in dovolite, da vam pokažemo, kako lahko to delate.

Težka situacija

Redno uporabljam dva različna e-poštna naslova - osebni, ki se uporablja za večino vsega, in račun za Google Apps tukaj v AC. Čeprav so najpomembnejše informacije, za katere želim, da Google Now vidi zemljišča v mojem osebnem računu, predmeti, povezani z delom, ne. To pomeni, če imam na delovnem računu načrtovano delovno potovanje s pristajanjem informacij o poletih in hotelih, ko v telefonu ali brskalniku odprem Google Now, ne ve ničesar o teh prihajajočih podatkih.

Google Now trenutno nima sistema za spremljanje več računov hkrati, zato je vaša edina možnost, da pošljete pošto s svojega sekundarnega računa na glavni Gmail račun, ki ga je nastavil Google Now.

Seveda je najpreprostejši način za to ročno posredovanje potrditvenih e-poštnih sporočil za lete, hotele, pakete in sestanke na vaš glavni Gmail račun. Ko pristanejo tam, je Google poštena igra, ki bo razdelala in izvlekla ustrezne informacije, čeprav prvotno niso bili poslani na ta naslov. Verjetno pa ne želite, da vsako e-pošto posredujete ročno, jo morate videti v mapi »Prejeto« in jo je treba obravnavati drugič. Tukaj prihajajo filtri.

Filtriranje posredovanih sporočil v vašem glavnem računu

V Gmailu lahko filtrirate sporočila po pošiljatelju, ključnih besedah, zadevah in še več, kar olajša ukrepanje po sporočilih takoj, ko prispejo. V naše namene bomo želeli ustvariti filter v našem glavnem nabiralniku Gmaila za obdelavo sporočil, poslanih iz drugih računov, in jih shraniti v ločeno mapo. Na primer:

Filtre lahko ustvarite tako, da najprej pošljete e-poštno sporočilo sebi in v meniju »Več« v Gmailu v spletu izberete »taka sporočila s filtriranjem«, lahko pa začnete v meniju z nastavitvami in na zavihku »filtri« (priporočam slednji). Za svoje namene imam nastavljena dva filtra, s katerimi lahko vzamem poljubno e-poštno sporočilo z delovnega e-poštnega naslova in ga pravilno obdelam. Ustvaril sem filter, ki išče vse, kar prihaja iz tega delovnega naslova, pa tudi za vsako pošto na ta naslov - ker bodo sporočila, ustvarjena iz sistemov in poslana mojemu delovnemu e-poštnemu sporočilu, imela ta naslov v polju "do:". V obeh primerih je preostali del filtra enak - ko prispe e-pošta, jo filter takoj arhivira, označi kot prebrano, jo vloži v mapo (tako da lahko vidim vse posredovano na enem mestu) in je nikoli ne pošlje v neželeno pošto.

Vsakič, ko se odločim, da pošljem nekaj za Google Now, ga bo moj glavni Gmail račun prejel in lepo oddal. Najboljši del tega sistema je, da Google Now, čeprav ga nikoli ne vidite, naredi, ker je nekje v e-pošti. Še vedno si lahko ogledam e-poštno sporočilo v svojem delovnem računu in nanj ravnam, zdaj pa Google Now zajema tudi te informacije.

Še bolje: samodejno posredovanje e-pošte z drugih računov

Zdaj imate na svojem glavnem Gmail računu filter (ali nabor filtrov) za obdelavo posredovanih sporočil, vendar to še vedno zahteva, da jih začnete ročno iz drugih računov, da začnete stvari. Če želite popolnoma avtomatizirati ta postopek, lahko na svoje druge račune nastavite filtre, ki upravljajo s posredovanjem. Seveda je sistem samodejnega pošiljanja e-pošte drugačen pri Outlooku, Yahooju, Gmailu in vseh drugih ponudnikih e-pošte, toda postopek bom na splošno pojasnil z uporabo Gmaila.

E-poštno sporočilo, ki ga želite poslati v vaš glavni Gmail račun za Google Now, običajno spada v le nekaj kategorij - obvestila o pošiljanju paketov, potrditve (in spremembe) o letih in hotelih in podobno. Vse, kar želite storiti v vsakem sekundarnem računu, je nastavljen filter, ki bo vsako od teh vrst e-pošte posredoval na vaš glavni Gmail račun, ko ga prispejo.

Na primer, ustvaril sem filtre, tako da se ob prejemu e-poštnega sporočila v delovno mapo »[email protected]« - e-poštni naslov za rezervacije Alaska Air - takoj posreduje v moj glavni Gmail račun. To je to, filtru ni treba ničesar dotikati in e-poštno sporočilo se bo v mapi »Prejeto«, ki mu je bila poslana, prikazalo neprebrano. (Medtem ko ste v njem, lahko isti filter filtrirate tako, kot da tega e-poštnega sporočila nikoli ne pošljete v neželeno pošto ali ga samodejno označite z zvezdico, ko ga prispe.) To storite tudi za potrditve e-pošte od Amazona ali katerega koli drugega ponudnika, ki vam pošlje e-pošto Google Now bi lahko razčlenil, ko ga posredujete naprej.

Če se zdi, da je drugi del navodil nekoliko zmeden, je to zato, ker je zmeden. Pravilna nastavitev filtra in nastavitev samodejnih naslovov za posredovanje ni preprosta stvar, zato boste morda morali malo pocrkljati, da bi lahko deloval - še posebej, če imate več e-poštnih naslovov, s katerimi se lahko ukvarjate.

Prihaja polni krog

Ob obeh tipih filtrov se zgodi naslednje:

1. Hipotetično e-poštno sporočilo o rezervaciji letenja prispe na vaš sekundarni e-poštni račun.
2. Filter ga samodejno zajame in ga posreduje glavnemu Gmail računu.
3. Filtriranje v glavnem Gmailu vzame e-pošto, jo odstrani iz mape »Prejeto« in jo lepo shrani v mapo.
4. Google Now vam lahko zdaj prikaže rezervacijo letov, čeprav prvotno ni bil poslan na vaš glavni Gmail račun.

Delati je treba le toliko, da Google Now pridobi informacije iz več e-poštnih računov, vendar dokler Google ne doda možnosti, da domače spremlja več računov, je to edina prava rešitev. Ko pa boste to postavili, se boste znašli v svetu e-pošte in blaženosti Asistenta Google, kjer prejmete vse naprej, in se prikaže prav tam, kjer ga želite.