Kaj morajo podjetja vedeti pri ustvarjanju delovnega okolja Byod

Če nameravate na svojem delovnem mestu uvesti politiko BYOD (prinesite svojo napravo), morate upoštevati nekaj stvari, preden se potapljate in osebnim napravam zaposlenih omogočite dostop do občutljivih informacij. Imate primerno varnost? Ali obstajajo kakšne omejitve uporabe naprave med delovnim časom? Ali vi in ​​vaši zaposleni uporabljate prave aplikacije?

Na voljo imamo nekaj nasvetov, s katerimi bi lahko varno in pravilno delovali pri postavljanju okolja BYOD na svojem delovnem mestu.

• Stroškovna učinkovitost
• Ustvari okvir
• BYOD politike
• Zaščita končne točke
• Izberite varne aplikacije
• Izobraževanje zaposlenih
• Najprej preizkusite
• Vaša izkušnja?

Ni tako stroškovno učinkovito, kot si mislite

Nekateri delodajalci morda mislijo, da bodo z ustvarjanjem strategije BYOD prihranili tisoče na računalnikih in drugih omrežnih napravah, ki bi sicer bile v lasti podjetja.

To res ni tako, saj bodo varnostni ukrepi in podpora za naprave v lasti zaposlenih le nadomestili te stroške. Izvajanje politike BYOD pomeni učinkovitost in mobilnost zaposlenih in je ne bi smeli šteti za ukrep za varčevanje stroškov, saj so prihranki lahko minimalni ali pa sploh ne obstajajo. Dajmo to rešiti s palice.

Ustvari okvir

Preden omenite BYOD svojim zaposlenim, morate postaviti okvir BYOD. Okvir obravnava vprašanja, kot so: kdo lahko uporablja svoje naprave med službo in v kakšne namene; katere vrste naprav se lahko uporabljajo; in kako se bo izvajala podpora za te naprave.

Vaš okvir mora vključevati tudi strategijo uvedbe. Treba je biti previden in izračunan, da ne postane ranljiv za varnostna tveganja.

Pred razvojem je dobro, da opravite analizo stroškov in koristi, da se prepričate, ali je vredno vzpostaviti podporo za vse naprave, ki bodo dodane v vaše omrežje.

Okvir mora vključevati prispevek osebja za IT in kadre, pravnih in finančnih svetovalcev ter vseh drugih, ki bi morali biti vključeni v postopek odločanja.

Izvedite nekaj pravil

Okvir BYOD je pogled od zgoraj navzdol, kako se bo BYOD izvajal. Vaši pravilniki izpolnjujejo podrobnosti. Te bodo izrecno določile, kaj lahko vaši zaposleni počnejo in česa ne smejo početi pri uporabi svojih osebnih naprav za delo.

Tu lahko govorite o vseh določenih aplikacijah, ki morajo biti na napravah zaposlenih, in o vseh aplikacijah, ki ne morejo biti na napravah zaposlenih, zaradi varnosti.

Tu boste tudi opisali, kako bo IT podpiral naprave zaposlenih. Če naprave ne delujejo v redu, ali je odvisno od tega, ali jih popraviti ali, če gre za pametne telefone, zadevni brezžični operater? To so vprašanja, ki jih je treba obravnavati, in njihovi odgovori.

Pokrijte svoje končne točke

Sistem upravljanja varnosti v končni točki je na tem mestu precej nujen, če razmišljate o okolju BYOD. Zaščita končne točke je kot protivirusna na steroidih. Vključuje integriran sistem za preprečevanje zlonamerne programske opreme, upravljanje vnosa / izhoda podatkov, upravljanje uporabnikov in drugo.

Tu lahko dodate omejitve za prijavo, blokirate nevarna spletna mesta, spremljate omrežni promet in še veliko več. Varnost končne točke je nujno potrebna, če želite zaščititi svoje podatke in svoje omrežje narediti varno tako za vas kot za zaposlene.

Morda boste želeli varnostni sistem končne točke, ki vključuje programsko opremo MDM ali Mobile Device Management. Tako boste lahko nadzirali naprave zaposlenih, če se izgubijo ali ukradejo. Vsako napravo, ki uporablja programsko opremo MDM, je mogoče dostopati in izbrisati na daljavo.

V analizo stroškov in koristi je treba upoštevati sistem upravljanja varnosti končne točke.

Izberite varne aplikacije

Če od svojih zaposlenih zahtevate, da v svojih napravah uporabljajo določene aplikacije, se prepričajte, da so aplikacije, ki jih uporabljate, varne in ne vsebujejo škodljive kode. To lahko škoduje tako vašemu omrežju kot napravam zaposlenih, kar bi lahko povzročilo drage nadomestitve zanje in potencialno izgubo podatkov ali za vas.

Dober sistem upravljanja varnosti končne točke lahko prevzame nadzor nad aplikacijami in prepreči izvajanje škodljivih aplikacij na napravah in napravah zaposlenih.

Izobražite svoje zaposlene

Veliko ljudi pozna nevarnosti računalniških virusov in vohunske programske opreme, vendar verjame, da so pametni telefoni vse prej kot nepremagljivi. To absolutno ni tako, zaposleni pa bi morali vedeti možna varnostna tveganja, povezana z delovanjem svojih naprav.

Sprehoditi jih je treba skozi vaš okvir in politike ter se poučiti o uporabi katere koli programske opreme MDM, ki jo implementirate. Prav tako jih je treba seznaniti z vsemi nameščenimi orodji NAC (Network Access Control), kot so blokatorji spletnih mest.

Preizkusite!

Pred uvedbo pravil BYOD za celotno podjetje ga preizkusite v zelo majhnih odmerkih. Naj vaš oddelek za IT spremlja uporabo in napetosti v omrežju, HR pa bo spremljal njegov vpliv na odnose z zaposlenimi, učinkovitost in zadovoljstvo.

Misli?

Ali je vaše delovno mesto okolje BYOD? Kakšne izkušnje imate?

Zvok v spodnjih komentarjih!