Gmail za android: s temi nasveti in triki povečajte svojo produktivnost

Osnove Gmaila za Android smo opisali v vodniku za začetnike, zdaj pa je čas, da si ogledate funkcije, ki razširjajo funkcionalnost e-poštnega odjemalca. Ne glede na to, ali ustvarja oznake za razvrščanje e-pošte ali uporabo filtrov za samodejno razvrščanje dohodne pošte, Gmail ponuja različna orodja za upravljanje nereda v nabiralniku.

Če še niste storili, bi morali v Gmail računu omogočiti dvofaktorsko preverjanje pristnosti. Dvofaktorska avtentikacija deluje tako, da kombinira nekaj, kar veš (geslo) z nečim, kar imaš (telefon), kar učinkovito podvoji varnost vašega računa.

• Kako spremeniti nastavitve sinhronizacije v Gmailu
• Kako uporabljati akcijske potrditve v Gmailu
• Kako uporabljati samodejno vnašanje v Gmailu
• Kako uporabiti odzivnik za dopust v Gmailu
• Kako iskati v Gmailu
• Kako ustvariti oznake v Gmailu
• Kako filtrirati sporočila v Gmailu
• Kako dodati vzdevek v Gmailu

Kako spremeniti nastavitve sinhronizacije v Gmailu

Gmail samodejno sinhronizira e-poštna sporočila do 30 dni na vašem telefonu, če pa to ni dovolj, lahko ročno povečate trajanje sinhronizacije iz nastavitev.

1. Odprite Gmail z začetnega zaslona.
2. Tapnite meni za hamburger v zgornjem levem kotu.

3. Pomaknite se do dna podokna in poiščite Nastavitve.

   

4. Izberite Gmail račun, za katerega želite spremeniti nastavitve sinhronizacije.
5. V nastavitvah računa se pomaknite do Dnevi pošte za sinhronizacijo.

6. Vnesite želeno število dni v besedilno polje.

   

Kako uporabljati akcijske potrditve v Gmailu

Gmail na namizju ima funkcijo Prekliči pošiljanje, ki je uporabna, ko v e-poštnem sporočilu opazite napako drugič, ko pritisnete gumb Pošlji. Funkcija ni na voljo v operacijskem sistemu Android, najbližje vam je podobna funkcionalnost prek akcij Potrditve. Če je nastavitev omogočena, se bo prikazalo pogovorno okno, ki se pojavi vsakič, ko pošljete, arhivirate ali izbrišete sporočilo, v katerem vas prosimo za potrditev dejanja.

1. Tapnite meni za hamburger v zgornjem levem kotu.
2. Odprite Nastavitve.

3. Izberite Splošne nastavitve.

   

4. Pomaknite se do dna strani in si oglejte Potrdila o ukrepih.

5. Potrdite potrditvena polja poleg vsakega ustreznega dejanja.

   

Kako uporabljati samodejno vnašanje v Gmailu

Gmailov samodejni vnaprejšnji prihranek vam prihrani veliko časa, če imate veliko neprebranih e-poštnih sporočil. Funkcija vam omogoča, da se samodejno premaknete na naslednji neprebrani e-poštni naslov v mapi »Prejeto«, potem ko arhivirate ali izbrišete določeno nit.

1. Tapnite meni za hamburger v zgornjem levem kotu.
2. Odprite Nastavitve.

3. Izberite Splošne nastavitve.

   

4. Tapnite Samodejno vnaprej.

5. Izberite med seznami Novejši, Starejši ali Pogovori.

   

Kako uporabiti odzivnik za dopust v Gmailu

Ali med počitnicami ne želite pogledati mape »Prejeto«? Nastavite odzivnik za počitnice in Gmail bo samodejno sprožil odgovor na vsa dohodna e-poštna sporočila in pošiljalce obvestil, da do nastavljenega trajanja ne boste na voljo. Prav tako imate možnost, da samodejno sporočilo odzivnika omejite na tiste na svojem seznamu stikov.

1. Tapnite meni za hamburger v zgornjem levem kotu.
2. Odprite Nastavitve.

3. Izberite Gmail račun, za katerega želite omogočiti samodejni odgovor.

   

4. V nastavitvah računa poiščite Odzivnik za počitnice.
5. Vključite to nastavitev na, da začnete izpolnjevati začetne in končne datume ter besedilo sporočila.

6. Tapnite Gotovo, da omogočite funkcijo.

   

Kako iskati v Gmailu

Če ste takšni kot jaz in vsak dan prejemate na stotine e-poštnih sporočil, je vaša mapa s prejetimi sporočili neprimerna. Na srečo ima Gmail odlično funkcijo iskanja, ki je uporabna, ko iščete določeno pošto. Lahko iščete poštno sporočilo, prejeto na določen datum, filtrirate sporočila glede na pošiljatelja, si ogledate pošto, ki ima samo priloge, in še veliko več.

1. Dotaknite se ikone za iskanje v zgornjem desnem kotu.
2. Vnesite iskalni parameter.

3. Gmail bo poslal e-poštna sporočila, ki ustrezajo poizvedbi.

   

Če vas zanima ogled vseh parametrov, je tukaj seznam. Oznake in filtri ponujajo preprostejši način kategorizacije e-poštnih sporočil, vendar obe funkciji nista na voljo v aplikaciji Android. Za ustvarjanje filtrov in nalepk boste morali uporabiti Gmail na namizju.

Kako ustvariti oznake v Gmailu

Nalepke ponujajo preprost način za organiziranje nereda v nabiralniku. Za bolj učinkovito upravljanje e-pošte lahko ustvarite celotno hierarhijo nalepk s pomočjo Gmaila in gnezdete pod nalepke pod nadrejeno oznako. Na primer, lahko ustvarite etiketo z imenom Računi za organiziranje vseh potrdil o nakupih in nastavite podznamko z imenom Google za vse nakupe v trgovini Play in drugih Googlovih domenah. Za zdaj lahko nalepke ustvarite samo iz namiznega odjemalca, saj možnost v mobilnih različicah ni na voljo. Tukaj je opisano, kako hitro postaviti in upravljati z nalepkami.

1. Odprite Gmailov spletni vmesnik na strani gmail.com.
2. V prikazu prejete pošte v levem podoknu kliknite gumb Več.

3. Izberite Ustvari novo oznako, če želite narediti novo.

   

4. Vnesite ime nalepke.
5. Če ustvarjate podznamko, potrdite potrditveno polje poleg nalepke Nest pod in označite nadrejeno oznako.

6. S svojimi nalepkami lahko upravljate v razdelku Upravljanje nalepk.

   

Kako filtrirati sporočila v Gmailu

Filtri omogočajo kategorizacijo e-poštnih sporočil, kar vam omogoča večji nadzor nad prejeto pošto. Lahko ustvarite filter za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil od določenega pošiljatelja do oznake, ustvarjanje pravil za pošto, ki vsebuje priloge, določene besede in še veliko več.

1. Odprite Gmailov spletni vmesnik na strani gmail.com.
2. V iskalni vrstici na vrhu kliknite puščico navzdol.

3. Nastavite pravilo za svoj filter. V tem primeru bomo arhivirali vsa e-poštna sporočila iz Amazona.

   

4. Ko nastavite svoja merila, s tem iskanjem kliknite na Ustvari filter.

5. Izberite želeno dejanje s seznama možnosti, ki so na voljo.

   

Kako dodati vzdevek v Gmailu

Drug način filtriranja sporočil je ustvarjanje računa alias. Če želite uporabniško ime za Gmail dodati +, ustvarite vzdevek, ki bo celotno pošto poslal v vaš prvotni račun. Na primer, če je vaše uporabniško ime [email protected], lahko dodate [email protected] kot vzdevek, vsa pošta, poslana na ta račun, pa bo poslana v vaše osnovno uporabniško ime. Lahko ustvarite vzdevske račune, s katerimi se naročite na glasila ali promocije, in nastavite filter, tako da se ta sporočila samodejno razvrstijo v določeno oznako.

Ostale omembe

• Gmail ne razčleni pik v e-poštnem naslovu, zato je uporabniško ime, kot je [email protected], enako kot [email protected].
• Verjetno bi se morali začeti učiti Gmailove bližnjice na tipkovnici. Delujejo tako na namizju kot tudi Android odjemalec, ko so seznanjeni z zunanjo tipkovnico.
• Če Gmail uporabljate na namizju, je čas, da omogočite Undo send. Funkcija je bolj uporabna, kot si mislite.

Povejte nam

Kateri so vaši najboljši kraji za produktivnost za Gmail? Sporočite nam v komentarjih.

Posodobitev: Posodobljeno oktobra 2017 s podrobnostmi o novih funkcijah Gmaila.