Kazalo:
Kljub svojemu prvem vtisu je Chrome OS odličen na delovnem mestu. Vsaka vrsta podjetja potrebuje dostop do e-pošte, notranjih spletnih mest za objave podjetja, koledarje in druga osnovna orodja. Windows že dlje časa prevladuje v poslovnem okolju, vendar vse pogosteje Chromebooki izzivajo ta pojem.
Med delavniki delam za neprofitne namene, osredotočene na duševno in vedenjsko zdravje. Imamo pisarne v nekaj okrožjih v osrednji Indiani, zato moramo imeti možnost takojšnje komunikacije, da bomo lahko skrbeli za svoje paciente. Medtem ko nekateri člani našega osebja uporabljajo prenosne računalnike in namizje Windows, 80% naše delovne sile uporablja Chromebook ali Chromebox, vsi pa se povezujemo z Googlovimi podjetniškimi storitvami. Določena rešitev je potrebna, da omogočimo dostop do vseh orodij v Chromu, o čemer bom govoril, vendar večina tega samo … deluje.
Raziskujmo.
Osnove
Googlove storitve omogočajo preprosto in intuitivno sodelovanje.
Ko se naši zaposleni v začetku dneva vpišejo v svoje računalnike ali odprejo brskalnik Chrome, so zanje odprti trije zavihki: Gmail, Google Calendar in naše podjetje Intranet. Nekateri profesionalni uporabniki morda raje uporabljajo namensko e-poštno aplikacijo, večina ljudi pa do svoje e-pošte dostopa samo s spletnega mesta. Večina naših novih zaposlenih nam pove, da imajo osebni Google Račun, zato nam ni treba veliko usposabljati, da bi z uporabo Gmaila, Koledarja in drugih orodij pospešili hitrost.
Vsi dokumenti, ki ostanejo v podjetju, se obravnavajo v Google Dokumentih, naše preglednice in predstavitve pa v Google Preglednicah in Diapozitivih. Ker se vse, kar počnemo, samodejno shrani v Google Drive, nobeno delo ni izgubljeno. Ko izvajamo tečaje orientacije, v Google Dokumentih prikažemo funkcije sodelovanja; neverjetno je gledati, kako vsi vtipkajo isti dokument in imajo v glavi vse, kar "kliknejo".
Enako velja za druge storitve, kot je Hangouts. Google si zasluži slab ugled, ki si ga je ustvaril v zadnjih nekaj letih z vsemi različnimi in nasprotujočimi si sporočilnimi aplikacijami, vendar podjetniških uporabnikov tega ni poškodoval.
Klepetalnice Hangouts so za nas vsekakor trdne in so neposredno povezane z Google Koledarjem. Ko nekdo ustvari novo srečanje, samodejno dobi povezavo Hangouts Meet za videokonference. Ni jim treba obiskati ločene strani ali potrditi določenega polja, ker se to zgodi samodejno.
Ko že govorimo o pogovorih Hangouts, je to orodje najbolj kul del mojega dela. Imamo nekaj Chromebookov, ki so nastavljeni samo tako, da nalagajo meet.google.com. Za to nastavitev ni bila potrebna drugačna različica operacijskega sistema ali ločena licenca: vsakič, ko moramo vzpostaviti enega od teh pogovorov Spoznajte Chromebooke ali Chromeboxe, samo vnesemo serijsko številko na seznam v Googlovi upravni konzoli. Znova zaženite napravo in to je to.
Ti Chromebooki so nam v zadnjih mesecih velikokrat prihranili kože. Obstaja nekaj dni, ko ima zdravnik na enem mestu majhno obremenitev pacienta, na drugih lokacijah pa je veliko pacientov. Zdravnik začne sejo pogovora Hangouts Meet, osebje na recepciji na drugem mestu se z njimi poveže s kodo sestanka, nato pacient gre sam v sobo in se prek videokonference pogovori z zdravnikom.
Chromebooki so naše zadnjice prihranili večkrat, kot lahko računamo.
Pacient ne more naložiti nobenega drugega spletnega mesta in če se Chromebox znova zažene ali seja konča, se samodejno vrne na začetni zaslon pogovora Hangouts. Kul je, kot za vraga, in je hitro postal pomemben del zdravljenja s pacienti.
Vse naše naprave Chrome imajo najnovejšo različico sistema Chrome OS z vsemi ustreznimi varnostnimi popravki.
Naše konferenčne dvorane se izvajajo tudi v pogovorih Hangouts. Vsak Chromebook ali Chromebox je mogoče povezati s koledarjem konferenčne dvorane in vsak uporabnik teh srečanj lahko z Googlom Cast deli vsebino z drugimi udeleženci. Ti stroji nimajo starodavne različice vgrajenega sistema Windows ali Linuxa; uporabljajo isto različico sistema Chrome OS kot druge naše naprave. Samodejno se posodabljajo vsakih šest tednov, in če se kaj zlomi, jih lahko zamenjate v manj kot 20 minutah.
Uporaba naprav Chrome ima veliko prednosti tudi za našo IT trgovino. Namestite in konfigurirate Chromebook in Chromebox veliko hitreje kot računalniki z Windows. Nekega dne sem konfiguriral in posodobil 50 brskalnikov Chromebox, medtem ko lahko običajno naredim tri ali štiri prenosnike Windows v istem času. Naprave Chrome so šifrirane iz škatle, in čeprav so napake v strojni opremi še vedno stvar, je mogoče skoraj vsako programsko težavo odpraviti s tovarniško ponastavitvijo naprave ali obnovitvijo.
Rešitve
Vendar pa imamo nekaj orodij, ki jih ne uporabljamo na spletu. V tem primeru se lahko programi, kot so Parallels Remote Access, Citrix in VMWare, uporabljajo za gostovanje, uvajanje in upravljanje teh aplikacij.
Prav tako moramo imeti možnost izmenjave dokumentov z zunanjimi podjetji, ki jih večina uporablja Microsoft Office. Googlova orodja dobro delujejo pri pretvorbi v Microsoftove formate in iz njih, vendar niso brezhibna. To pomeni, da imamo tudi peščico zaposlenih, ki uporabljajo Microsoft Office - do njih dostopajo na daljavo prek Parallels ali pa jih namestijo na svoje osebne računalnike Windows. Nekateri naše osebje uporablja prenosnike Windows, ker Chromebooki pogosto ne morejo zanesljivo tiskati na tiskalnik prek USB-ja. Naša marketinška skupina potrebuje Photoshop in After Effects, in čeprav je Adobe začel dajati na voljo napravam Chrome prek Google Play Store, še vedno niso nadomestilo za njihove ekvivalente namizja.
Aplikacije, kot so Photoshop, After Effects in druga profesionalna orodja, še vedno nimajo enakih izkušenj v operacijskem sistemu Chrome OS.
Ti primeri uporabe so naše nizko viseče sadje in večina zaposlenih je popolnoma produktivna na napravi Chrome. Večina naših zaposlenih celo raje Chrome OS nad Windows, ker je težje nered in je lažje krmariti. Zaradi tega sem še bolj srečen, saj so nam Chromebook varnejši in lažje sledimo. Moj glavni tekoči projekt je najti ljudi, ki uporabljajo prenosnike Windows, ki ne potrebujejo toliko moči, ponuditi jim Chromebook in videti, kako delujejo. Vsi, ki sem to storil, so bili izredno veseli, zaradi česar sem vesel in povečujem produktivnost iz zgoraj navedenih razlogov.
Uporabljamo Chrome in Googlove storitve, vendar Microsoft gre v isto smer kot Office 365. Kadar koli moram namestiti in licencirati dejanski program na nekem prenosniku, se mi zdi tako … arhaično. Tako je lažje imeti uporabnika, da obišče spletno mesto in vnese geslo tako veliko lažje, tako jaz kot skrbnik in jaz kot uporabnik. Smo na poti do 100-odstotnega oblaka in za to uporabljamo Chrome OS.
Ste Chromebook uporabljali v poslovnem okolju? Sporočite nam spodaj!
Chromebook za vse
Chromebooki
- Najboljši Chromebooki
- Najboljši Chromebooki za študente
- Najboljši Chromebooki za popotnike
- Najboljša USB-C vozlišča za Chromebook
Za nakupe s pomočjo naših povezav bomo morda zaslužili provizijo. Nauči se več.
