Ko je bil Inbox prvič objavljen, sem hitro skočil, da sem dobil povabilo v storitev. Gmail je bil že več let moja privzeta e-poštna stranka in nisem imel nobenih težav s tem, kako deluje, vendar sem imel rad ideje Inbox. Predstava, da bi bil moj e-poštni račun lahko več kot le smetišče za komunikacijo in oglaševanje, ampak tudi seznam opravil in funkcionalen ciljni sistem, je bila več kot malo privlačna.
V zgodnjih dneh sem prehajal naprej in nazaj med Gmail in Inbox, nisem ravno pripravljen, da bi svojo e-pošto v celoti predal temu novemu sistemu, ampak pred približno enim letom sem končno prešel na uporabo polne pošte Inbox in nisem pogledal nazaj.
Vsake toliko časa boste nekoga objavili, kako so e-poštna sporočila v bistvu najslabša stvar, ki jo morajo narediti vsak dan. To je najnižja oblika komunikacije za tiste, ki smo ves čas povezani z vsem, kar je v veliki meri zato, ker je čas zanič. Vsak dan morate pošiljati svoj e-poštni predal, sejati prek promocijskih in opozorilnih e-poštnih sporočil ter slediti pošiljkam. Veste, stvari, ki bi jih radi označili za neželeno, vendar ne morejo, ker so ali nejasno povezane ali pa jih boste morda morali pozneje izslediti. Nimamo toliko pozornosti, da bi pošiljali e-pošto, ko moramo, toda ideja, da se ukvarjamo s prejeto pošto, je večinoma nesmiselna naloga. Ali ste se usposobili za hitro triažo, ali je vaša mapa s prejetimi odpadki in se trudite samo z novim sporočilom in funkcijo iskanja.
V povprečju odložim 2-3 e-poštna sporočila na teden in število e-poštnih sporočil, s katerimi komuniciram, se je dramatično povečalo.
Pred Inboxom sem bil srečno v slednji skupini. Ko je prišla e-pošta, bi preveril obvestilo in nadaljeval. Brez map, brez oznak, samo odlagališče za vse, za kar sem mislila, da bi me nekega dne morda zanimalo. Googlovi navojeni pogovori so pomenili, da lahko hitro najdem pogovor, ko ga potrebujem, in to je bilo vse, kar mi je bilo res pomembno. Prijatelji, ki so se sklicevali na e-poštno sporočilo, bi bili v grozi videti, ko sem nekaj iskal v iskanju. Bil je nered, vendar je bilo nujno zlo in sem si ga zamislil čim manj razmišljanja, kot sem si ga lahko privoščil.
Inbox je zame predstavil nov način uporabe e-pošte in prvi korak je bil neverjetno enostavno razvrščati vse sranje. Za začetek se rezultati iskanja za tone stvari pogosto končajo z boljšimi rezultati, oblikovanimi s kartico. V tem paketu je organiziran paket 30 promocijskih e-poštnih sporočil, in čeprav bi eden od njih morda imel kupon za pico Papa Janeza, ki bi ga morda želeli uporabiti ta konec tedna, vem, da ga lahko poiščem kasneje, če hočem. Dotaknite se gumba, vsa ta sporočila potisnite v Arhiv in z njim končajte. Če vidim nekaj, za kar vem, da bo pozneje pomembno, vendar želim, da se to prikaže kot opomnik, preložim sporočilo. V povprečju odložim 2-3 e-poštna sporočila na teden in število e-poštnih sporočil, s katerimi komuniciram, se je dramatično povečalo. Precej manj verjetno sem pozabil na ta sporočila, in čeprav redko uporabljam kaj drugega kot dremež do določene funkcije z datumom, je funkcija dremeža po lokaciji neverjetna, ko potujete v službo.
Pravi MVP zame v Inboxu je pripenjanje. Pripnem vse, za kar mislim, da bi bil tisti dan morda pomembno, in odložim ali pometim vse drugo. Zadnja stvar, ki jo vsak večer delam na svojem telefonu, je, ali se spopadam s preostalimi zatiči ali odložim ta sporočila, če vem, da se bom jutri ukvarjala z njimi. Na koncu vsakega delovnega tedna počutim preostale zatiče na enak način, kot se ukvarjam s seznamom ToDo. Ne lovim se aktivno Inbox Zero, vendar je to pogosto rezultat mojega trenutnega delovnega procesa, ko se odpravim v vikend.
Nič, kar Inbox počne, ni posebej posebno ali novo, a ker mi je uspelo, da je to del mojega delovnega procesa, imam zdaj veliko boljši odnos z osebnim e-poštnim sporočilom. Razmišljal sem, da bi poskušal migrirati druge račune, zlasti moj delovni račun, tudi v Inbox. To je sistem, o katerem v resnici ne bi smel razmišljati, da bi lahko užival, in to je zame največji del izkušenj. Ni se mi treba ustaviti in razmišljati o tem, kako naslavljati ta e-poštna sporočila, vendar še vedno lahko aktivno upravljam svojo mapo »Prejeto«. Ne prejemam več ali manj e-pošte, vendar o tem razmišljam manj in preko nje nekako dosežem več.
V mojem dnevu ni veliko sprememb programske opreme, ki so imele tako pomemben vpliv, na več načinov pa se spomnim, kdaj sem se prvič preselil v Gmail. Zdi se mi, kot da programska oprema, ki obravnava moj e-poštni naslov, veliko dela zame, in to je za nekoga, kot sem jaz, izjemno koristna.
